Automatyzacja follow-upów dokumentów dostawców
Pilnuj dokumentów dostawców, zanim wygasłe papiery opóźnią prace.
Zgłoś firmę do listy wczesnego dostępu. Damy znać, gdy będziemy wpuszczać kolejne zespoły wykonawców, i pokażemy, jak śledzić odnowienia, przypomnienia i follow-upy bez kolejnego arkusza.
Zatwierdzona automatyzacjaBez logowaniaWeryfikacja przez człowieka
Kontrolowana automatyzacja
Wiadomości mailowe trafiają do dostawców ściśle według harmonogramu i na bazie szablonów zatwierdzonych przez Twój zespół.
Dostęp bez logowania
Każda prośba zawiera bezpieczny i unikalny link, który pozwala dostawcy na szybkie przesłanie plików.
Ostateczna akceptacja w Twoich rękach
Przesłany plik zawsze trafia do weryfikacji. Żaden dokument nie zostanie zatwierdzony bez Twojej wiedzy.
Automatyzacja kontroli dokumentów
Nie pozwól, aby jakikolwiek ważny dokument wygasł bez Twojej wiedzy.
Nasz system nieustannie monitoruje terminy, wysyła odpowiednie przypomnienia i kieruje zebrane pliki do właściwych osób. Twój zespół zidentyfikuje każde ryzyko, zanim przerodzi się ono w realny problem.
Aktywny monitoring
Dokument zweryfikowany
Kolejna kontrola za 30 dni
Nie odbieramy Ci kontroli. Po prostu automatyzujemy całą powtarzalną pracę.
Zautomatyzowany obieg dokumentów
Od wykrycia braku po w pełni zweryfikowany dokument
Nasz system monitoruje zbliżające się terminy, samodzielnie kontaktuje się z dostawcami oraz zarządza plikami na każdym etapie. Twój zespół wkracza do akcji dopiero w momencie, w którym niezbędna jest ostateczna decyzja.
01
Wykrywaj
System monitoruje terminy ważności, braki dokumentów i brak odpowiedzi dostawcy.
02
Prośba
System automatycznie wysyła zatwierdzoną prośbę o aktualny dokument.
03
Przypomnienie
Zaplanowane przypomnienia są wysyłane do momentu otrzymania pliku.
04
Odbierz
Dostawca przesyła dokument przez bezpieczny link, bez konieczności logowania.
05
Zweryfikuj
Otrzymany plik trafia do kolejki ręcznej weryfikacji i nie jest automatycznie zatwierdzany.
06
Eskaluj
System powiadamia właściciela tylko o przeterminowanych, ryzykownych lub nierozwiązanych wyjątkach.
Ostateczna akceptacja zawsze należy do człowieka. Każdy przesłany plik wymaga weryfikacji i nie zostanie zatwierdzony automatycznie.
Zautomatyzowane przypomnienia o dokumentach
Utrzymaj płynny obieg dokumentów od dostawców bez konieczności śledzenia każdego maila.
Wysyłaj prośby, zbieraj pliki, weryfikuj zgłoszenia oraz eskaluj tylko wyjątki. Każdy dokument posiada przypisanego właściciela, jasny termin oraz pełną historię zmian.
Twój zespół podejmuje kluczowe decyzje. System zajmuje się całą komunikacją.
Prośby i przypomnienia działają w tle
Dostawcy otrzymują odpowiednią wiadomość oraz link do wgrania plików dokładnie wtedy, kiedy jest to potrzebne.
Przesłanie pliku zatrzymuje powiadomienia
Gdy tylko dokument zostanie wgrany, przypomnienia są wstrzymywane, a plik trafia do weryfikacji.
Tylko sytuacje awaryjne trafiają do Twojego zespołu
Brakujące, odrzucone lub przeterminowane dokumenty pozostają widoczne do momentu ich ostatecznego rozwiązania.
01Prośba
Wyślij odpowiednie zapytanie
02Odbiór
Dostawca bezpiecznie przesyła plik
03Weryfikacja
Przejrzyj przesłane zgłoszenie
04Eskalacja
Przekaż nierozwiązany problem dalej
6 omówionych tematów
Najczęstsze pytania przed startem
Konkretne odpowiedzi o zakresie automatyzacji, dostępie dostawców i starcie pilota.
Chcesz omówić swój proces?
Zgłoś się do pilota automatyzacjiTak, ale tylko według zasad i szablonów zatwierdzonych przez Twój zespół. Sekwencję można zatrzymać albo wymagać ręcznej akceptacji przed wysyłką.
Przestań traktować obieg dokumentów jak ciągły test pamięci.
Uruchom zautomatyzowany proces dla swojej obecnej bazy dostawców i przekonaj się, jak wiele czasu Twój zespół zaoszczędzi na codziennej komunikacji.
Dołącz do wczesnego dostępu